用于validation单元格格式的Excel公式

我在英格兰为NHS工作，而且我经常需要validation我收到的很长的NHS号码列表。是否有一个公式可以复制，或者与Access的“Like”或“Not Like”等效/相似。

具体而言，NHS号格式为nnn nnn nnnn？ 如何在列表中find不符合此格式的值？

Answer 1

我们可以检查IF包含的AND命令中的多个条件：

1. 第四个字符是空格
2. 第八个字符是空间
3. 前3个数字是数字
4. 5至7个字符是数字
5. 最后3个字符是数字
6. 长度是12

注意：有10个数字不会产生一个有效的NHS号码。 此外，有效的NHS号码并不意味着存在。

 =IF( AND( MID(A1,4,1) = " ", MID(A1,8,1) = " ", ISNUMBER( VALUE( LEFT(A1,3))), ISNUMBER( VALUE( MID(A1,5,3))), ISNUMBER( VALUE( RIGHT(A1,4))), LEN(A1) = 12 ), "valid", "invalid" ) 

或者我们可以使用VBAfunction， 这里看一个例子

Answer 2

一个简单的方法就是使用自定义的自动filter。 为此，只需激活表格的filter，然后在filter选项中select“自定义filter”。 它会给你一个选项窗口，在那里你可以select你想要采用哪个标准来筛选你的数据，只保留一个'XXX_XXX_XXXX'格式的数据。

你可以看这个链接关于这些filter的可能性的更多信息。

如果您不能使用filter，但您需要一个公式，则可以使用以下公式检查数据是否符合您所需的格式：

 =MATCH("??? ??? ????"; A1;0) 

如果数据对应于XXX_XXX_XXXX格式（X可能是字母或数字，因为您在这里没有对您的问题进行确切的说明），它将返回1。