Excel图表dynamic范围select
我有一个客户，有一个简单而复杂的Excel表单设置的要求，我不能从世界的事情开始。 我正在画空白。
我们有一个数据范围。 例：
Quarter Data 2010Q1 1 2010Q2 3 2010Q3 4 2010Q4 1 我有一个build立在此之上的图表。 更改数据，图表更改，保护工作表，以防止其他用户更改旧数据。 简单。
我想要发生的事情：当我在Q4下面添加下一个Q1时，图表“自动”select最近的第四季度。 所以当我更新数据到：
Quarter Data 2010Q1 1 2010Q2 3 2010Q3 4 2010Q4 1 2011Q1 7
图表将显示过去4个季度（2010Q2到2011Q1）的数据。 目标是：将“旧”数据保留在同一张表上，但将图表更新到最近几个季度。
我在想：“固定”的数据位置，颠倒数据（新的数据在顶部），只是插入行每个新的季度：
Quarter Data 2011Q2 9 2011Q1 7 2010Q4 1 2010Q3 4 2010Q2 3 2010Q1 1
但是，这将涉及到已有的Excel表单的很多变化，我希望可能有一个更容易/更好的“修复”。
编辑：@兰斯·罗伯茨〜运行你的build议：
– 更多的细节…数据的设置使得列信息在A中，但多个表的数据在B +中。 表1是B / C。 表2是D / E。 等等。
– 数据也位于与表格不同的工作表上。
通过： 这个偏移量说明 ，我试着做的是调整类似于这样的：
NAME FORMULA OFFSET(range, rows, columns, height, width ) DATA0 =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 0, 8, 1) DATA1 =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 1, 8, 1) DATA2 =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 2, 8, 1)
目标是将B / C / etc数据的长度/位置绑定到A.所以如果我在A上添加一列，与Data1 / 2绑定的东西会相应地调整（或者3/4/5等等，不同的床单）
我希望数据单元被第一行选取，然后是一个偏移数字以获得数据x列。 公式上的变化似乎不起作用。
1个问题我还没有解决：数据没有正确alignment： 
“数据”始终是第二季度到最后一季度的最后一列。 上个季度总是空的。 数据正在向右移动（在这个例子中，在2010年第三季度 – 不在正确的栏目下，11季度应该低于第四季度，9.5应该低于第二季度）。
我知道我得到一些简单的错误…
似乎正在工作。 我不得不改变的第一件事是CountA – 9（不是CountA – 8）。 接下来是“列偏移”（0，1，2，3，…）。 也分开一些东西，使其更加划分（我必须培训别人如何做到这一点，她的报告需求）。
谢谢兰斯:)
如果图表与数据在同一张纸上：
将数据（A2）的第一个单元格命名为TESTRANGE。 创build一个命名范围MYDATA，如下面的公式：
=OFFSET(TESTRANGE, COUNTA($A:$A) - 5, 0, 4, 2)
现在，转到图表SOURCE DATA对话框的SERIES选项卡，并将VALUES语句更改为：
=Sheet1!MYDATA
现在每当你添加一个新的行，它会改变图表。
我知道这是一个古老的问题，但我想分享一个可能更容易的替代scheme。
将您的Quarter-Data范围更改为Excel表。 select范围，然后按Ctrl + T。 在“插入表”中，确保选中了正确的数据范围，并且选中了“我的表已包含标题”，然后按“确定”。 这将简单的范围转换成具有神奇属性的特殊数据结构。
然后创build一个新的范围链接到此表的最后四行，并基于这个新的范围创build一个图表。 如下所示。 该表格是A1：B9中的特殊格式的范围（您可以select较less的脸型），绘图范围是D1：E5。
单元格D2到D5中的公式如下。 复制D2：D5并粘贴到E2：E5中以完成绘图范围内的公式。
D2：= INDEX（Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]） – 3）D3：= INDEX（Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]） – 2）D4：= INDEX（Table1 [Quarter]， ROWS（Table1 [Quarter]） – 1）D5：= INDEX（Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]））
Table1是分配给表的名称，Quarter是表的第一列（也是列标题）的名称。 您不需要input所有这些，只需select表中的列即可。 当表扩展或收缩时，表1 [季度]跟踪变化。
现在添加一个新的数据点。 桌子展开，我们在D1：E5的小集结区连接到桌子的最后四行。
随着我们增加数年的数据，公式和图表保持不变。
