大型共享Excel工作簿的优点和缺点

我有一张11页的excel工作簿,这两个工作簿同时需要同事更新。 它有大量的公式,一些macros和条件格式。 我们都需要把数据input到不同的领域,如果我们能够同时工作,我们可以在更短的时间内完成更多的工作。

我的问题是:

  1. 如果有很多公式和格式的东西需要共享工作簿?

  2. 我可以扭转这个过程吗?

  3. 既然我们用这个来input数字,那么当我们需要正确更新表单的时候,我们可以input数字然后取消共享文档吗?

我有一个系统,有几个“小印度人”把他们的统计资料放到他们自己的电子表格里,这些统计资料是写在一个分隔的文本文件里的,所以当“印第安酋长”打开他的工作簿时,他可以按下button导入所有这些文本文件统计信息。 也许你可以尝试这样的事情。 我发现使用共享工作簿function是一个问题,因为有人最终会来,并尝试改变表单上的东西,搞乱所有的公式地址。

我使用了分隔文本文件,因为我们的共享服务器距离500英里,打开18个不同的Excel工作簿来收集数据花了大约30分钟,而打开18个小文本文件只花了大约一分钟。 但是如果您的共享服务器是本地的,那么您也可以打开其他工作簿并相当快地收集他们的数据。

我禁用了“X”closuresbutton,并在closures工作簿并写入文本文件的“小印度人”工作表上添加了一个button。 如果一个文本文件已经被写入那个date,它会询问他们是否要将新数据添加到旧数据或用这个新数据replace旧数据。 当然他们也可以取消。 这是很多额外的编码,但它阻止“小印度人”做出破坏公式地址的变化。