有没有一种工具可以代替来回传递Excel文件并合并它们？

一些遗留软件依赖于下载多个Excel文件，合并内容，将其发回，远离某些人进行一些更改，然后将修改后的Excel文件发送回去，第二天多个Excel文件将再次下载，与此文件合并。有没有一些工具（最好用于Java或可以从Java程序中使用），这将允许我replace这个遗留的代码，因为维护/扩展它只是自我焚烧略好一点？

我应该补充一点，我们使用Excel而不是数据库的原因是一些报告只能导出为Excel，而在我们的结尾，一些员工对使用Excel公式感到满意。所以我们需要一些他们可以用Excel来编辑的东西，但是我们可以通过其他方式来完成上述任务。

更新：这些文件不包含图像，只是普通的Excel数据和公式。我要离开“发送”通用，因为这可以很容易地改变。这可能是通过FTP，通过电子邮件，通过networkingforms等，并没有真正改变过程的性质。