excel 2013数据透视表计数总和大于和小于

我在Excel 2013中有一个很大的电子表格和学生logging。 每行对应于一门课程中注册的一名学生。 电子表格跨越5年的学生logging。 我试图创build一个数据透视表，显示6个或更多课程以及6门课程以下学生的不同数量。

一行有以下字段（还有更多） ：
学生号码
学年
课程编号
计算字段（如上）

数据透视表将统计独特的学生课程（即课程A中的John Doe）。 在我的主要数据中，有一个计算字段，将学年（例如2015），学号（例如345987）和课程ID（例如195100）结合到AY2015SN345987CS195100等字段中。 所以，如果学生345987在2015年需要7个不同的课程，我希望计为7.然后我创build我的数据透视表行：学年和学号; 值是计算字段的不同计数

我已经创build了一个数据透视表来计算所有不同的学生课程，如下所示：

Year # of Students +2015 501 +2014 640 +2013 465 ... 

如果我将我的数据透视表扩展到单个学生号码行，它看起来像这样：

 Year # of Students 2015 501 345987 7 123765 5 ... 

我也可以创build一个适用于学号的值filter（即不同的课程数大于或等于6），所以我符合我的一个标准（例如6或更多），如下所示：

 Year 6 or More 2015 356 2014 458 2013 290 

我也可以过滤和获得less于6个课程的人。

然而，我真正想要显示的是那些一年有6门课程或更多课程的学生的明显数量，以及那些课程less于6门课程的学生的明显数量。

最终产品看起来像这样的一个：

六年级或以上less于六年2015 356 145 2014 458 182 2013 290 175

Answer 1

数据汇总大于和小于 – Excel公式和数据透视表

假设数据位于范围B6:D176 ，其中包含用户所描述的以下字段（根据需要调整范围） ：

学生 ：学生人数

年份 ：学年

课程编号

键 ：计算字段

目标：

1. 在数据库中每年分类两组学生人数：

   一个。 有6个或更多课程的学生

   湾 less于6门课程的学生

2. 总结每年的两个小组，每年和每个小组显示学生总数和学生\课程总数

我不确定所有需要的计算都可以通过PivotTable来执行，因此我build议使用工作字段进行计算，然后使用PivotTable来总结结果。

工作领域：

键 ：让我们拿出这个计算的Course Id ，以便有一个包含Year\Student组合的字段。 在E7input这个公式，然后复制到最后一个logging

 =CONCATENATE("AY",$C7,"SN",$B7) 

AY.SN.CS.Cnt ：年计数Year\Student\Course 。 在F7input该公式，然后复制到最后一个logging

 =COUNTIF($E$6:$E$176,$E7) 

AY.SN.Cnt ：年数Year\Student 。 在G7input这个公式，然后复制到最后一个logging

 =1*(COUNTIF($E$6:$E7,$E7)=1) 

AY.SN.CS> = 6 ：具有6门或更多课程的Year\Student的records数量。 在H7input该公式，然后复制到最后一个logging

 =1*($F7>=6) 

AY.SN.CS <6 ：less于6门课程的Year\Student的records数量。 在I7input该公式，然后复制到最后一个logging

 =1*($F7<6) 

AY.SN> = 6 ：一年有6门或更多课程的Students数量。 在J7input这个公式，然后复制到最后一个logging

 =1*($F7>=6)*$G7 

AY.SN <6 ：一年less于6门课程的Students数量。 在K7input这个公式，然后复制到最后一个logging

 =1*($F7<6)*$G7 

图。1

如果用户更喜欢工作区域，则可以隐藏工作区域

然后按照下图创build数据透视表

图2

数据透视表显示，在2015年有：

• 3个Students 6个或更多的课程AY.SN >= 6 ，共22个课程AY.SN.CS >= 6
• 3名less于6门课程的学生AY.SN < 6 ，共计10门课程AY.SN.CS < 6