将数据（从电子表格）input到没有API的Web表单中

这很可能是一个很小的问题。 有一个办公室的工作stream程，我正在努力提高效率。 基本情况是这样的：公司通过传真或扫描手写格式，每天多次接收来自多个实体的信息。 现在，员工正在阅读手写的信息，并将其inputnetworking表单，并提交信息 – 大量来回和点击。 每个logging都要手动进入。 然后，他们将手写表格中的信息重新input到其他数据库（其中一些支持批量.csv插入，其中一些不支持）。 我在考虑员工是否可以读取和input一次 excel电子表格中的信息，然后使用该excel电子表格将信息加载到Web表单中，并在可能的情况下进行批量上传。 工作stream程根据每种情况而变化，但员工工作stream程中存在严重的低效率问题，我希望在此过程中有一个或多个步骤的编程解决scheme。

主要的问题是第一个Web表单。 该网站已经老了 – 这是一个州政府网站 – 并没有一个API（国家知道，我已经联系了他们）。 这是一个.nsf网站（并要求您login）。 我知道.nsf是一个Lotus Notes数据库。 我还没有10的评级，所以我不能直接发布图片在这里，但这里有一个链接到图像： http : //postimg.org/image/5ns2k844h/

由于国家机构没有API（他们似乎不在乎这个过程是非常麻烦的），有没有办法build立一个程序，或者有一个当前的程序，可以input这个信息很快？ 任何帮助都将不胜感激！

BB