如果用户存在于另一列中,则尝试使用If语句将单元格标记为“X”
我有一个电子表格跟踪用户和他们所属的组。 通常情况下,我需要按用户分组,find匹配项,并在该单元格中放置一个“X”。 这是漫长而乏味的,所以我希望有人可以有更好的解决scheme。
这是我的电子表格的样子:
我可以得到每个组(SharePoint)中所有用户的列表,但是我需要在Excel中跟踪这些信息。 我想这样的事情会开始:= if((A2 =“user1”,“user2”,“user5”,“userN”),“X”,“”)
我不确定这个公式是否可行,但这是我背后的逻辑。 我想find一种方法,我可以轻松快速地切换名称,因为这是一个很长的名单。
好的,我希望我能理解你的问题。
将用户复制并粘贴到工作簿中的单独工作表(如Sheet2
)中,以便为Group1提供单个单元格,例如:
A Mike Stuart, Casey Jones, Jessica Milne
在数据选项卡上,您可以使用Text to Column
> Delimited
> Comma
来获取此:
ABC Mike Stuart | Casey Jones | Jessica Milne
意思是说,你在一列中有一个用户。 优选地,所有第一组用户应该在这一行中。
在具有用户和组的工作表中,然后使用单元格B2中的公式并将其拖下来:
=IF(ISNA(HLOOKUP(A2, Sheet2!$1:$1, 1, 0)), "", "X")
您可以将其他组放在第一组以下,以便Sheet2
的第二行包含group2中的所有用户, Sheet2
中的第三行包含第三组中的所有用户等。
对于第2组,您将使用:
=IF(ISNA(HLOOKUP(A2, Sheet2!$2:$2, 1, 0)), "", "X") ^ ^
^
显示我已经改变了。
HLOOKUP
工作原理如下:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, [range_lookup])
lookup_value
是您正在查找的值,这里是最终工作表中的每个用户。
table_array
是公式查找的表格。 在这里,它是$1:$1
,这样该公式将在Sheet2
第1行中查找lookup_value
。
row_index
是1,因为我们只查看一行。 你可以做一些研究,如何使用它,如果你想。
[range_lookup]
是可选的,但默认为近似匹配,这不是你通常想要的。 把0
表示“精确匹配”。
使用数据透视表,他是一个可以做什么的例子。