我如何使用Excel进行项目pipe理?

Joel经常谈论使用MS Excel进行轻量级项目pipe理,但是我对这个想法的实际实现感到好奇。 我见过一些模板,似乎通过macros来克隆MS Project,这将是一个轻量级项目矫枉过正。 任何人有任何有用的模板?

尝试

 function任务估计小时实际小时当前%
     ---------- ---------- --------------- ------------ --- ------ 

如果估计的小时数当前的百分比大于实际的小时数,那么您的计划就落后了

更新每天的实际小时数和当前百分比

另请参阅joel的老excel模板

也许有点偏离主题,但您可能要考虑testingGoogle文档Viewpath Insert- > Widget …”菜单选项中提供了一个甘特图小部件

使用Pipetalk调度程序 ,您可以获得一些相当先进的模板

替代文字http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

但是,由于它似乎有点太多了 ,我只是把它转移到最糟糕的UI线程 ;)

Edward Tufte – 又名“man”,在数据表示方面做了很多关于甘特图( http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart )的工作,有关于这个主题的一些很好的信息,但基本上它沸腾直到使用Excel作为甘特图创build者,其优点是它很简单,并不会影响您的工作:

http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

这不是擅长的,但我看到scrumy ,喜欢它的演示 。 对于最近的一个小项目,我只是在业务stream程下使用“交叉functionstream程图”,在Visio中生成了一些stream程/stream程的项目计划。

你可以考虑使用Sprint Backlog 。 你估计你的项目的每一个任务的时间,你的更新估计每天左右的剩余时间。 然后你有一张燃尽的图表,显示完成项目的剩余工作。

如果您的项目对于日常跟踪来说太大了,那么您可以每周都进行一次跟踪,或者将项目中待完成项目的产品积压作为粗略的计划级别进行pipe理,然后select最优先的项目更细的计划级别。

您可能需要查看Scrum(1)或任何其他轻量级开发方法的敏捷方法以获取更多详细信息。

(1) http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_ ( development)

如果您喜欢使用电子表格而不参与太多奇特的工具,可以看一下The One Page Project Manager – 这正是所描述的,一个很好的轻量级方法,可以在单个工作表上跟踪所有重要的项目信息。

更简单一些: 在Excel中的一些甘特图 ,如图所示

我使用的列是

1)任务名称2)预算时间3)总时数4)剩余时间

密钥是列(4)。 而不是让人估计完成百分比; 让他们从这一点重新估计。 这是一个微妙的变化,但思维方式有很大的不同。 否则,你几乎总是会陷入90%的困境。

这个页面有很多有用的模板。 另外,您可以在我们的项目pipe理软件博客中阅读更多内容。

希望能帮助到你 :)

我使用EasyProjectPlan这是一个Excel项目计划 ,与OutlookMSProject同步。

http://www.EasyProjectPlan.com

我使用Outlook和日历同步function将任务信息分发和收集到我的团队成员。

我通过电子邮件将EPP Excel文件分发给所有团队成员,或者将其发布到共享文件夹中。

我的团队成员可以编辑EPP excel文件并将更改发回给我。

我工作的大多数公司没有PM任务pipe理系统,所以EPP允许我走到任何项目上,并立即向任何团队成员分发和收集任务信息。 考虑到大多数公司使用Excel和Outlook,没有任何计算机上安装。

根据我的经验,团队成员更喜欢在Excel和Outlook中查看任务信息。