访问/ Excel交叉:我应该附加电子表格logging

我目前有一个古老的客户logging系统,我正在努力改进。

对于每个客户端我有一个目录,在该目录中,我包含了每个作业的目录。 每个工作都有一个电子表格,我用它来存储他们的个人信息,并根据他们的需求运行计算和成本计算。 反过来,我也有文字链接到他们的电子表格自动更新相应的文件。 电子表格也以PDF格式导出

我正在尝试在Access中build立一个客户logging的数据库,直截了当。 对于每个新客户,我需要能够将相应的电子表格添加到他们的logging,更新电子表格相应的细节,使用电子表格来计算他们的成本计算等。我不想重复input相同的信息,并希望一个有凝聚力的系统,数据在access和excel之间传递。

这应该很容易做到这两个包?

根据你上面描述的内容,我想提供以下意见:

  1. 迁移到Access数据库绝对是一个好主意,对于当前如何创build/存储客户端logging/作业会更有效率。

  2. 我build议将数据库devise为一个作业pipe理和计费系统 – 这样你就可以避免需要单独的电子表格。 如果您使用数据库来logging/计算客户的成本计算,那么您还可以devise必要的查询/报告来取消Word文档。 给你一个想法,也许看看这个Office模板: http : //bit.ly/bXLXhl

但是,具体回答您的问题:访问2007年以后有一个“附件”字段types的logging,可用于做你在问什么。 但是,重复上面提到的,我不认为这样做会为您提供使用数据库的任何增强的好处。

问候,

大卫