Excel：如何基于数据表创builddynamic数据validation列表
想象一下，我正在为我的孩子在Excel中编写菜单计划（比我的实际问题更容易描述）…
我有一个可用的食物列表：苹果，香蕉，胡萝卜，date，鸡蛋，鱼等
我有一个孩子的名单：约翰，凯伦，Lional，麦克等
然后，我有一个简单的表格，列出每个孩子喜欢的食物：在约翰的专栏里，会有一个对苹果，香蕉和鱼类的“X”，但是对其他人是空的。
JKLM --------------- axxx bxx cxxx dx exx fx 现在，在我的菜单计划的主要部分，我想要有一些数据validation的单元格，允许我使用上面的“喜欢”表为每个孩子select食物：
Name Food A2 B2
单元格A2将包含数据validation，使单元格下拉列表中包含所有孩子的名字（J，K，L，M）（这很容易 – 我可以做那个！）
单元格B2需要包含一个dynamic生成的所选小孩喜欢的食物列表。 所以，如果我在A2中selectJohn，那么B2列表就是{a，b，f}。 如果我select莱昂内尔，B2列表将是{a，b，c，e}。 显然，随着孩子口味的变化，我可以通过添加/删除“x”来更新我的'喜欢'表，并且B2中的下拉菜单将自动更新。
如何创build单元格B2的下拉validation列表？ （我宁愿这样做，而不诉诸VBA请）
我假设你的数据表在范围A1：E7。
第1步。为每个孩子创build一个选项列表
为每个孩子创build一个列表，列出他们的所有喜好（在列表的末尾添加“ – ”作为占位符）。 在G2中input该公式并拖动到范围G2：J7：
=IF(G1="-";"-";IF(ISNA(OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+ MATCH("x";OFFSET(B$2;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1)); "-";OFFSET($A$1;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+MATCH("x";OFFSET(B$2; IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0);0;7;1);0);0;1;1)))
也把孩子的名字上面的数据列（G1：J1）。
第2步。创build条件数据validation
鉴于您的第一个数据validation列表（名称）位于单元格L2中，并且您已经执行了第1步，请使用此公式进行食品数据validation：
=OFFSET(F$2;0;MATCH(L2;$G$1:$J$1;0);6-COUNTIF(OFFSET(F$2:F$7;0; MATCH(L2;$G$1:$J$1;0));"-"))
这个公式既排除列表中的所有空选项（“ – ”），并根据孩子的名字给出正确的列表。
UPDATE。 INDEX / MATCH的替代解决scheme
OFFSET是一个易变的公式（即，Excel会在工作簿中有任何更改时重新计算），所以您可能需要使用INDEX来执行此操作。 以下是我上面第一步的公式：
=IF(G1="-";"-";IFERROR(INDEX($A$2:$A$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0);0)+ MATCH("x";INDEX(B$2:B$7;IFERROR(MATCH(G1;$A$2:$A$7;0)+1;1);1):B$7;0);1);"-"))
至于第二步，似乎数据validation公式只有在select单元格时才会被重新计算，所以OFFSET在数据validation列表中没有波动性。 由于INDEX无法返回范围，Excel不允许使用INDEX（..）：INDEX（..）范围进行数据validation，所以OFFSET更适合数据validation列表。
首先发布提醒！
这是我的方法http://www.mediafire.com/download/sqm41koonqjdz99/DynamicLists.xlsx
它基于三个步骤。
步骤1：使用一系列5张桌子将食物/小孩的x的表格打成更有用的表格，列出每个小孩，他们的第一，第二，第三等喜欢，其次是＃N / A的任何“未使用“的位置。 第五个表包含数据validation信息 – 它只是从这个表中select正确的列和正确的行数的问题。
步骤2：单元格D2和E2分别标识列和行数。
步骤3：一个名为ValidFood的命名范围是dynamic定义的，并使用= OFFSET（）函数从第五个表中挑选出正确的列和行。 这是聪明的一点 – 你可以在名称pipe理器中使用函数，这就是在这里完成的。 单元格B2的数据validation规则只是引用这个命名范围。 或者，可以使用“自定义”选项直接在数据validation规则中使用= OFFSET（）公式
我已经回顾了Lina的解决scheme，发现他们没有什么不同。 在这两种解决scheme中，第1步的实现都是一样的（除了Lina使用“ – ”字符代替我的＃N / A作为未使用的选项）。 然后挑出步骤1结果的相关位并将其应用于数据validation规则。 它们之间的区别在于：在一个（很紧凑但需要努力去理解）中的冗长和嵌套的公式与对工作表的更广泛的使用来logging在另一个中的详细步骤（较不紧凑但需要较less的努力来理解）。
你绝对可以做到这一点没有VBA。 如果您尚未将开发人员选项卡添加到Excel，请立即执行此操作。 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/bb608625.aspx
对于每个列表，您都需要创build一个命名范围。 因此，为“名”做一个，然后为每个人最喜欢的食物一个。 例如：AJ_Likes，RJ_Likes。
接下来，您需要插入一个combobox（Active X控件）。 右键单击该框并select属性。 在“ListFillRange”下，input“name”范围。 这将填写您的第一个箱子与您的家庭成员的名字。 然后你想链接到一个单元格的列表，所以每个select将填充该单元格的值。 您可以将下拉列表直接放置在链接的单元格上，这样它就不会出现（为了美观）。
“LinkedCell”也在combobox的属性框中。 然后，你想创build第二个combobox。 这个盒子将会有一个fillrange =你将要创build的一个新的dynamic范围。 dynamic范围将根据第一个盒子的select而改变。
在dynamic范围内，使用如下的条件公式：
= IF（$ F $ 3 =“aj”，INDEX（aj_likes，1），IF（$ F $ 3 =“rj”，INDEX（rj_likes，1），“”））
它基本上说，如果F3 = AJ，从AJ_Likes范围select第一行，否则，如果是= RJ，请从RJ_Likes范围中select第一行。 
我似乎无法让我的图像出现，所以这里有一些链接到我创build的屏幕截图。 希望这有助于 – 很高兴提供额外的帮助。
http://hostmypicture.com/images/1ici.jpg
http://hostmypicture.com/images/2aga.jpg
对不起 – 注意你特别要求数据validation。 与上面的步骤相同，但是不添加第二个combobox，只需添加数据validation，LIST作为选项，然后selectdynamic列表作为您的范围。
如果您准备重新排列初始表格，则可以更轻松地创build有条件的单元格内下拉validation列表，如下所示：
您需要设置两个表，一个用于数据，一个用于查找。
在单元格A1：D1中input孩子的名字。
在每一个下面，input他们喜欢的食物，每个细胞一个，在B1：D6中。 根据上面的例子，你可以留下空白，或者把它们全部推开，这样有些孩子的名单就会缩短。
然后为每个孩子的select创build一个命名范围 – 例如JohnsChoices，只包括他们的select，而不是他们的名字。
这些是单独的下拉列表。 让他们都相同的大小，以允许稍后添加。
然后创build一个查找表，这是4行高，2列宽：约翰|约翰select卡尔|卡尔斯select莉娜| LinasChoices玛丽| MarysChoices
然后命名这个4×2表ChoiceLookup。
然后，命名您要select名称的单元格，例如名称。
在同一个单元格中，为名称创build下拉validation列表，即使用刚创build的表格的左列。
最后，在Name单元旁边，创build一个下拉validation列表，并在范围内input：= INDIRECT（VLOOKUP（Name，ChoiceLookup，2，FALSE））
这将识别首先select的名称，然后查找哪个select列表用于数据validation下拉列表。 按照惯例，INDIRECT将文本string解释为一个范围。
如果你有足够的耐心，你可以嵌套其中的20个，但实质上它们是级联的select，在你接触到它们之前更新后续选项。 我经常使用它，这是非常有用的，并避免与MATCH，INDEX，OFFSET等混乱
顺便说一句：几乎任何需要范围的对话框都可以用公式填充，只要它parsing为一个范围，因此是间接的。