在Excel或Access中查询查找表

我有一个心理障碍，我确定是一个常见的情况：

我有一些csv文件中的数据，我需要做一些非常基本的报告。

数据基本上是一个表格，其中资源是列标题， 人员是行标题，表格的其余部分由Y / N标志组成，如果人员可以访问资源则为“Y”，否则为“N”。 资源和人员都有独特的名字。

样本数据：

 
         Res1 Res2 Res3
 Bob YYN
汤姆NNN
 Jim YNY

该表太大，不能简单地在Excel中查看整个（比如300个资源和600个人），所以我需要一种方法来轻松地查询和显示（一个简单的列表就可以）一个人有权访问的资源，给定人的名字。

需要使用这个人的人有MS Office，在他们的PC上没有其他的东西。

所以，问题是：操纵这些数据以获取我需要的报告的最佳方法是什么？ 我的直觉说，MS Access将是最好的，但我不知道自动导入这样的数据到一个正常的关系数据库。 如果不是Access，也许在Excel中有一些function可以帮助我？

Answer 1

你应该规范你的数据。 这将使查询更容易。 例如：

table users: UserID UserName 1 Bob 2 Tim 3 Jim table resources: ResourceID ResourceDesc 1 Printer #1 2 Fax Machine 3 Bowling Ball Wax table users_resources: LinkID UserID ResourceID 1 1 1 2 1 2 3 3 1 4 3 3 SELECT ResourceID FROM users_resources, users WHERE users.UserName="Bob"