Excel – 计算跨多行的时间数据的持续时间
我有一个电子表格，其中包含多个事务的数据集，每个事务由子步骤组成，每个子步骤都具有发生的时间。 可以有一个可变的数量和顺序的步骤。
我想找出每笔交易的持续时间。 如果我可以在Excel中做到这一点，那么很好，因为它已经是这种格式。 如果在Excel中没有直接的方法来做到这一点，我会加载到数据库中，并用SQL进行分析。 如果有一个Excel的方式，这将节省几个小时的设置，虽然:)
我的数据简单例子如下：
TransID，子步，时间
1，步骤A，15:00:00
1，B步15:01:00
1，步骤C，15：02：00
2，步骤B，15：3：00
2，步骤C，15：04：00
2，步骤E，15：05：00
2，F，15：06：00
3，步骤C，15：07：00
3，D，15：08：00
等等
我想要产生一个结果集如下：
TransID，持续时间
1，00:02:00
2，00:03:00
3，00:01:00
等等
我最初的尝试是用一个额外的列与公式减去结束时间从开始时间，但没有重复的步骤，或相同的开始和结束步骤，我很难看到这个公式如何工作。
我也试着创build一个数据透视表基于这个数据与ID作为行和时间作为数据。 我可以更改时间数据的字段设置，以返回分组值（如count或max），但是我正努力想知道如何设置这个值来显示每个ID的max（time） – min（time），所以我为什么考虑前往SQL。 如果有人能指出我很想念的东西，我会非常感激。
正如Hobbo所build议的那样，我现在已经使用了TransID作为行的数据透视表，并且两次添加了Time作为数据。 在第一个时间到最大值和第二个最小值上设置字段设置后，可以在数据透视表之外添加一个公式来计算差异。 我在这里忽略的一件事是，同一个值可以被添加到数据部分不止一次！
后续问题是，我添加的公式是格式= GETPIVOTDATA（“最大时间”，$ A $ 4，“ID”，1）-GETPIVOTDATA（“最小时间”，$ A $ 4，“ID” ，1），然后在复制和粘贴时不增加。 解决方法是使用数据透视表工具栏closuresGETPIVOTDATA公式，或者在公式中select单元格时单击数据透视表，而不是键入单元格引用（例如= H4-G4）
你在数据透视表的右边。 在TransID中作为行字段拖动，然后拖动两个Time作为数据透视表中的数据字段; 右键单击每一个，并将Min指定为一个的汇总函数，将另一个指定为Max。 在数据透视表的右侧添加一个公式来计算差异。
替代文字http://img296.imageshack.us/img296/5866/pivottableey5.jpg
“看起来不错，我唯一的问题是，我添加的公式是格式= GETPIVOTDATA（”最大时间，$ A $ 4，“ID”，1） – GETPIVOTDATA（“最大时间，$ A $ 4， “ID”，1）。当我把它复制到下面的单元格时，1不会更新到2,3等，所以它们都显示相同的时间 – Kris Coverdale“
使用数据透视表工具栏上的此button可以closuresGETPIVOTDATA公式。
替代文字http://img117.imageshack.us/img117/9937/pivottabletoolbarjn3.jpg
在您的公式“GETPIVOTDATA（”最大时间，$ A $ 4，“ID”，1） – GETPIVOTDATA（“最大时间，$ A $ 4，”ID“，1）”单元格引用在符号“$ ”。 例如$ A $ 4。 当具有$符号的单元格引用将公式复制到其他单元格时，引用单元格不会自动更新。 因此你得到相同的types。
也许你修改公式如下，然后将公式复制到其他单元格。 公式应该是这样的：
“GETPIVOTDATA（”Max of Time，A4，“ID”，1） – GETPIVOTDATA（“Max of Time，A4，”ID“，1）”。
谢谢。
也许像这样的查询一样简单。
SELECT TransID, DateDiff(mi, Min(Time),Max(Time)) AS Duration FROM MyTable GROUP BY TrandID 在excel中：
ABC 1 1, step A, 15:00:00 2 1, step B, 15:01:00 3 1, step C, 15:02:00 4 2, step B, 15:03:00 5 2, step C, 15:04:00 6 2, step E, 15:05:00 7 2, step F, 15:06:00 8 3, step C, 15:07:00 9 3, step D, 15:08:00 11 1, =max(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"") 12 2, =max(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")
注意：公式是数组函数，所以在编辑它们后按ctrl-shift-enter。
要添加到Kibbee的文章，请参阅评论，您可以使用ADO与Excel：
'From: http://support.microsoft.com/kb/246335 ' strFile = Workbooks(1).FullName strCon = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strFile _ & ";Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1"";" Set cn = CreateObject("ADODB.Connection") Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") cn.Open strCon strSQL = "SELECT TransID, DateDiff('n', Min([MyTime]),Max([MyTime])) AS Duration " _ & "FROM [Sheet1$] GROUP BY TransID" rs.Open strSQL, cn 'Write out to another sheet ' Worksheets(2).Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
编辑：我更正了原始文章中的一些错误，并将时间列的名称更改为MyTime。 时间是SQL中的一个保留字，会造成查询困难。 这现在在一个非常简单的testing。
有时候，在Excel中做事可能比做重复的事情要容易得多。
假设你只是试图得到答案一两次，然后扔掉电子表格（而不是每天晚上运行它，或给别人跑），这是我该怎么做的。
我假设你的原始数据在A，B和C列，标题在第1行，数据从第2行开始。
将TransId作为主键sorting，Time作为辅助键，两者都是递增的。 （如果没有完成，以下内容将不起作用。）
用一个像这样的公式（Excel公式没有格式化或注释;我已经添加了这些来帮助解释，但需要删除它们）添加一个标题为“持续时间”的新列D：
=IF(B2=B3, // if this row's TransId is the same as the next one "", // leave this field blank C3- // else find the difference between the last timestamp and... VLOOKUP( // look for the first value A2, // matching this TransId A:C, // within the entire table, 3) // Return the value in the third column - ie timestamp )
现在你想要的数据在D列，但不是你想要的格式。
select列AD并复制它们。 使用select性粘贴将值只复制到一个新的工作表中。
删除新工作表中的B列和C列，所以剩下的就是TransID和Duration。
按持续时间sorting，使所有行的值彼此相邻。
通过TransId对仅包含值的行进行sorting。
瞧，有你的解决scheme！ 希望你不需要重复这个！
ps这是未经testing的