自动填写Excel中的空白

我在Excel电子表格中有3列数据，第1列是业务单元，第2列是item_ID，第3列是成本。 第2列和第3列在所有行中都有数据，但第1列只显示一个业务单位，其余为空，直到业务更改。 我可以将业务部门的数据拖放到每个业务部门的空白部分，但如果我有成千上万的行和数百个业务部门呢？ 这将需要我永远做。 有没有办法更快地完成这项任务？

Answer 1

让我们假设下面的数据：步骤1：从单元格A2到A31（单元列下的所有数据行）中select步骤2：单击主页选项卡，然后单击查找和select。 第3步：select转到特殊。 第4步：select空白，然后点击确定。 步骤5：在第一个单元格中，input=A2 （等于空格上方的单元格），然后按ctl+enter

Answer 2

假设列A是您的业务单位列，在其旁边添加一个临时列并复制第一个值，即B2=A2然后在B3 ，可以使用以下公式：

 =IF(A3="",B2,A3) 

将其复制到列B中的所有行。validation其准确性后，可以将值作为值复制并粘贴到列A中，然后删除列B.

Answer 3

警告：Kludge

1. 在第4列中创build一个公式，其中说：“如果第1列是空白的，使其看起来像它上面的行，否则什么都不做”
2. 突出显示该单元格，然后按下Ctrl-End，这应该将您带到电子表格的最后一行，并按住Shift键并单击。 这应该突出整个列。
3. 按Ctrl-D，填写。 您现在已将公式复制到列中的所有单元格。
4. 单击第4列标题，然后复制（Ctrl-C）。
5. 点击第1列标题，然后select“Paste Special”（Ctrl-Shift-V），然后select“Values”

Answer 4

在D1

 =A1 

在D2

 =if(A2="",D1,A2) 

拖累

将D1复制到数据的D端

点击A1

粘贴为值

删除D列