避免和处理“使用中的文件”Excel通知

我目前正在使用Excel进行注册系统。
所以我有一个用户访问注册的.xlsm文件。
我有一个.xlsb文件作为我的数据库。
这两个文件位于多个用户可以访问的Network Drive中。

这是我的macros所做的：

1. 从用户收集信息。
2. 打开数据库（ .xlsb file ），然后写信息，然后closures并保存。
3. 我包括一个例程，将检查.xlsb文件是否打开，如果是的话，你不能注册。
4. 我还包括一个例程，如果有人注册成功，会发送通知邮件给我。 该电子邮件提供了一个到.xlsb文件的链接。

问题：

这是我的问题。

以上设置工作正常。
但突然之间，我不能继续注册，因为它说该文件正在使用（ .xlsb文件）。
所以我检查了Network Drive的文件，并手动打开它，下面出现：

通常情况下，当我在上面的时候，我selectNotify ，5-10秒后，会popup一个读写通知。
这一次没有。
我等了五分钟，读写通知就没有了。

有了这个，注册.xlsm不再工作了，因为系统像在我的.xlsb文件上触发了一个使用中的file-in-use状态。

问题：

1. 我该如何解决？
2. 我怎样才能避免这种情况发生。
3. 有没有办法跟踪文件当前链接的位置？

如果你需要看我的代码，我会提供。
我只是觉得问题不在于，所以我没有发布。
如果你有任何澄清，只是注释掉。