提高Excel任务效率的几点意见

我有一个相对较小的数据集（大约5mb），我需要下载（付费订阅），并按月sorting。 我希望有人能指出一个更有效的方法来解决这个任务。

这些数据是过去30天内计划申请的logging，而且数据信息丰富，组织得不好 – 即不提供使用types（例如住宅，商业，工业等），也不提供单位数量。 但是他们确实提供了应用程序的标题以及描述。

示例标题如下：

STACKVILLE – 1680公寓/餐厅/零售单位

示例描述如下：

老年人独立生活scheme包括1100个一卧室和580个双卧室公寓，配有餐厅和酒吧零售单位一个咖啡厅20间套房停车场通道环境美化和拆除工程。 1 568平方米

目前，我正在使用Excel，这有点费时。 我有一个大约100个使用类的日益增长的名单，因为我需要确定确切的用法，我search的标题和说明。 如果标题和描述都返回相同的值，那么我可以合理地确定这是使用分类，如果没有发现它不可能是有趣的 – 虽然我不是100％肯定我的方法捕捉到我所要求的一切至。 如果他们返回不同的值，那么我必须做一些手动筛选。 我使用的公式如下：

=IFERROR(INDEX(Use_Classifications!$A$1:$A$100,MATCH(TRUE,INDEX(ISNUMBER(SEARCH(Use_Classifications!$A$1:$A$100,D2)),,),0)),"Not found") 

在确定了他们之后，我需要确定单位的数量，并把这个数字放在数据右边的一列中进行分析。

任何人都可以推荐一个更有效的方法来做到这一点 我目前正在学习Python，如果有帮助。 也会愿意学习几乎任何东西来加速这个，因为它非常耗时。