Excel中的多个依赖下拉列表

所以我一直在研究这个问题一段时间，到现在还没有提出任何有效的解决scheme。 我正在尝试创build三个下拉列表。 一个为“ Dristrict ”，“ Block ”和“ Village ”。

这就是类别之间的相互关系：

1. 有很多地区。
2. 每个地区内有多个街区。
3. 每个街区内有多个村庄。

这就是我目前的数据结构，我也乐于接受不同结构的build议。 目前，您可以看到每个地区，街区和村庄都有自己的合并（或单个）单元。 所有的村庄都会占用一个小区。

下面是我考虑的另一个结构。 也许它会帮助，也许它不会？ 如果我使用VBAmacros，它会帮助我，但是这些macros在下拉列表中似乎不起作用。

所以这是我的思考过程，我无法转换成在下拉列表数据validation工作的Excel公式代码。

1. 获取所有地区的列表。 （完成！） – 我只是创build一个单独的列表，并创build一个下拉列表。
2. 获取所有单元格的范围（因为下拉列表需要以逗号分隔的列表或范围），当前单元格左侧的单元格与区域下拉列表中选定的单元格相同。
3. 对村庄和街区名称重复步骤2。

我相信我可以通过使用INDIRECT()函数创builddistricts + blocks的命名列表数目来实现这一点。 但我不确定这是否是最好的方法。

所有解决scheme欢迎 应该在Excel 2003及更高版本中工作。 谢谢！

更新： 我想每行一个下拉列表（区，块，村）它是一个大数据inputexcel表我正在做。

谢谢！

编辑：其districts+blocks不districts*blocks （感谢上帝）

Answer 1

鉴于这个问题中途改变了，这是另一个答案，build立在我的第一个问题上。

看看这个文件 。 它基于上述解决scheme，但具有一个以“CurrentRow”名称提供当前行号的微型macros。 我使用这个名字来检索当前行的分区/块，并基于此构build下拉列表。

我几乎可以通过在名称“CurrentRow”中提供公式=ROW(INDIRECT(CELL("address")))而无需使用macros，但是之后您需要手动按F9 （以更新计算）点击下拉菜单…

Answer 2

另一个版本使用Dynamic Named Ranges

像这样设置您的validation列表

添加命名范围如下

 Name Range DistrictList =Sheet4!$A:$A BlockList =Sheet4!$C:$C VillageList =Sheet4!$G:$G SelectedDistrict =Sheet4!$J$2 SelectedBlock =Sheet4!$K$2 SelectedVillage =Sheet4!$L$2 rDistrict =OFFSET(DistrictList,1,0,COUNTA(DistrictList)-1,1) rBlock =OFFSET(OFFSET(BlockList,0,1,1,1),MATCH(SelectedDistrict,BlockList,0)-1,0,COUNTIF(BlockList,SelectedDistrict)) rVillage =OFFSET(OFFSET(VillageList,0,1,1,1),MATCH(SelectedBlock,VillageList,0)-1,0,COUNTIF(VillageList,SelectedBlock)) 

有效数据input到单元格J2 ， K2 ， L2 ：使用上面显示的公式应用Listvalidation。
下拉菜单现在将取决于以前的select。
请注意，数据input单元不必与validation列表位于同一张纸上

Answer 3

您需要使用命名区域进行数据validation。 以下是演示该方法的示例文件： https ： //www.dropbox.com/s/4fy9b34txglmy4r/LinkedDropdowns.xlsx

命名的区域可以通过Formulas > Name Manager来设置。

Answer 4

您可以使用dynamic命名范围和一些高级公式逻辑来解决此问题。 这很难解释，这里是示例文件 。 您只需要将数据插入到AC列中，然后将公式以DJ列的forms复制到数据结束位置即可！ 🙂

这是我的解释：

这个想法如下：
步骤1：对于每一组元素，您都有一个计数器（= ID），只有在属于所选的父母（s）并且是唯一的
步骤2：使用此ID的INDEX / MATCH来检索名称
步骤3：使用OFFSET和COUNT创build一个dynamic命名范围，为下拉菜单创build范围步骤4：将所选选项转换回带有MATCHfunction的ID，并将其作为步骤2的“孩子”

这意味着：

• 源数据应该类似于你的结构，所以没什么好解释的
• 区
  1. 单元格D3 = 1 （这是起始ID）
     D4中的公式和以下内容：

       = IF（AND（A4 <> A3，A4 <> “”），D3 + 1，D3） 

     这将增加在列A中find的新的非空白项目的数量
     公式M5 =MAX(D:D) （这是地区的计数）。
     将公式复制到其他元素的N5和M5

  2. 在列G中准备连续ID的列表（我在G4中简单地使用=G3+1 ）
     用这个公式填充列H：

       = IF（$ G3 <= M $ 5 INDEX（A：A，MATCH（$ G3，d：d，0））， “”） 

     （公式实际上适用于所有三列，所以只需直接填写HJ列）

  3. 插入新名称（ 公式 – > 名称pipe理器 – > 插入 ）。 将其命名为“区域”并提供以下公式： =OFFSET($H$2,1,0,$M$5,1) 。 这将创buildCountOfDistricts（= M5）x 1的大小范围，从H2下面的1行开始 – 即在本例中它将引用H3：H5。
     将数据validation应用于单元格M10，使用公式=Districts作为列表的来源。
     select一个地区进行testing
  4. 单元格M6： =MATCH(M10,Districts,0)
• 块：
  1. 单元格E3 = 1
     E4和以下内容：

       = IF（D4 = $ M $ 6中，IF（AND（B4 <> B3，B4 <> “”），E3 + 1，E3），E3） 

  2. 已经在上面的第2步中完成了
  3. 名称Blocks ： =OFFSET($I$J,1,0,$N$5,1) ，select一个块
  4. G4： =MATCH(M11,Blocks,0)
• 村：
  1. 单元格F3 = 1
     F4和以下内容：

       = IF（AND（D4 = $ M $ 6中，E4 = $ N $ 6），IF（AND（C4 <> C3，C4 <> “”），F3 + 1，F3），F3） 

  2. 已经在上面的第2步中完成了
  3. 名Village ： =OFFSET($J$2,1,0,$O$5,1)
  4. G4： =MATCH(M12,Villages,0)

完成！ 🙂