Excel工作簿连接使文件大小变大

我有一系列约30个Excel报告（ .xlsm ），每个报告都有一个configuration到数据库的唯一连接。 该连接只是一个简短的SQL脚本，用于抓取报表中显示的数据。 数据被填充到一个表（而不是数据透视表）。

每周我们都需要更新这些报告，所以我使用一个简单的PowerShell脚本打开每个文件并刷新连接。

每隔一段时间，我们都需要向其他工作组发送基本报告，以便他们可以自行手动更新文件。 这可能是一个麻烦，因为一些报告非常大（30mb +）。 这使得发送电子邮件变得困难，并且一天几次上传/下载它们只是一个麻烦。

为了减轻这一点，在我们分发报告模板之前，我尝试删除表中的所有行以及任何未使用的范围。 这有所帮助，但是仍然有几个文件非常大（30mb +），即使我们删除了工作簿中除连接和空表以外的所有内容。

通过testing，我意识到，如果我删除configuration的连接，文件大小变得足够小（<1mb），这是我所期望的。 这使我相信，Excel连接有一种caching需要清除，但我找不到任何参考。

有谁知道一个简单的方法来减less连接的大小，我可以这样做，以编程方式使用VBA / Powershell？

Answer 1

如果删除已configuration的连接可以减小文件大小，则可以编写一个macros来删除连接，将另一个连接重新build立。 正如Noldor130884所build议的那样，您可以自动在Workbook_Open和Workbook_Close上执行这些macros。

Answer 2

Office Online – 创build，编辑和pipe理与外部数据的连接

以上参考资料似乎在下面做出相关声明：
“删除连接只会删除连接并不会从工作簿中删除任何对象或数据”。

Answer 3

它看起来好像是格式化的问题。 我不知道为什么，但在我的文件excel重新格式化所有行和列，同时添加连接数据的forms。 因此，表是非常大，但如果您检查XML文件，它只显示格式化数据。一旦我手动删除所有“空”行的文件大小是正常的。 希望有所帮助，在我的情况帮助..