需要Excel工作表来计算复杂的度假应计和度假时间的使用

我一直在这个工作了一段时间，尝试不同的风格…我需要制定一个跟踪电子表格（50名员工），将计算累计休假时间和休假时间使用基于以下参数：

*工作时间不足3年，但与公司签订90周年纪念的员工（他们开始累计）（对此还有一点要注意……应计日是过去一个月中的第一个月90天）[我在Excel表格中计算了这个90天的项目]，它将累积在： – 月底4个小时，在月底，可以存储72小时的MAX上限（但如果它们使用休假时间并低于72小时，他们可以继续累积达72小时…）

*已经工作超过3年但不足6年的员工，结束前一天的休假，从下列时间开始计算： – 每月6.8小时，月末，最高工资上限为122.4他们可以储存的小时数（但是如果他们使用休假时间并且低于122.4小时，他们可以继续累积达122.4小时…）

* 6年以上的员工在公司休假前从下列时间开始累计： – 每月10小时，每月月底，可以存储180小时的MAX上限（但是如果他们使用休假时间并低于180小时，他们可以继续累积180小时….）

是的，我需要能够扣除使用的假期时间。

有没有人有任何build议布局或公式，可以做这些function的一部分？ 我感谢任何意见或build议，我还可以使用什么！

我已经创build了一张testing表，并且基于这些条件为第一条规则累积，并开始了第二套规则（3年以上）。

但是，如果我们在第一次保单的最多72小时内累计，那么如果他们使用了休假，并且再次落在72小时的上限之下，它就不会正确累加。

我知道这是一个过于复杂的政策，但这是公司想要的，他们不会让步….任何帮助或build议表示赞赏。 我知道我的表不是很棒..但是我正在尝试选项。

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以下是我用于90天的等式：

=IF(F2<TODAY()-90, F2+90, "90 Day Period") 

然后在我使用后的月份的第一天：

 =IF(G2="90 Day Period","N/A",DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+1,1)) 

我尝试使用第一条规则的权责发生制（但它有问题…）：

 =IF(N2="N/A","N/A",IF(N2<=36,MIN(72,((N2*4)-P2),72),(72-P2))) 

对于第二条规则：

 =IF(AND(N2>36,N2<=72),MIN(122.4,((N2-36)*6.8)+Q2-S2),0) 

Answer 1

让

• 列A EmpName
• 列B EntryDate
• 列C当天的DaysSpent
• 月底，D栏盖上Accruel缓冲区
• 每月重复C和D列

例

  01-Sep-2013 01-Oct-2013 EmpName EntryDate spent buffer spent buffer ... etc ... .-------.-----------.-----------.------.-----------.------. me 01-Jan-2010 0 12 0 18.8 you 01-Jun-2013 0 4 0 4 

为了不获得通心粉公式，我build议在VBA中创build一些用户定义的函数

 Function GetCap(EntryDate, ThisDate) As Single Function GetMonthly(EntryDate, ThisDate) As Single 

根据经验，debugging/维护2-3个嵌套的If或Select Case在VBA中比92个字符长的公式没有空白，表中没有注释等更容易。 如果业务逻辑发生变化，则需要查看一个代码块，而不是在一张已经增长了3×12个月x 50个用户的表中使用数十个/数百个公式。

上述function可能需要例如的帮助

 Function EndOfMonth(MyDate) as Date Function BeginOfNextMonth(MyDate) as Date 

所以在你的工作表中

• 手动input一个月一个月的时间
• 计算新缓冲区为= MIN([oldbuffer] - [Spent] + GetMonthly(...), GetCap(...))
• 仔细使用相对/绝对寻址，使公式“可复制”跨列/行，例如
• • 当向下复制时， ThisDate上的行是绝对的
• • 在向右复制时，每个Emp的EntryDate上的column-absolute

您当然可以直接在工作表的单元格中使用=GetCap(...)和=GetMonthly(...)来显示中间结果并进行debugging。

当你比较date时要小心

提示 ：

• 3年后，并不总是365×3天后
• 检查VBA DateSerial（）函数在12个月和0个月以上的工作情况

• 下个月底总是比前两个月的头一天减1 …即使在闰年ggg的二月

  并发布更多的问题，如果你被困在这些function。