如何在Excel中计算小时数

我有以下格式的xls文件

Name 1 2 3 4 John 09:00-21:00 09:00-21:00 Amy 21:00-09:00 09:00-21:00 

其中1,2,3,4等分别代表当月的工作时间09：00-21：00。

我想根据以下条件来计算工资：

 09:00-21:00 - 10$/hour 21:00-00:00 - 15$/hour 00:00-03:00 - 20$/hour etc. 

（ 每小时可以有自己的费用，例如03：00-04：00-20 $ /小时，04：00-05：00-19 $ /小时等）

我怎样才能完成这只使用Excel（函数或VBA）？

PS简单的方法：导出到csv和进程在Python / PHP /等。

Answer 1

这是一个非VBA解决scheme。 这是一个非常讨厌的公式，但它的作品。 我相信，用更聪明的方式可以更容易地使用和理解：

假设电子表格是这样设置的：

在单元格G1中input此公式并向下拖动以获取数据集：

 =IF(ISBLANK(B2),"",IF(LEFT(B2,2)<MID(B2,FIND("-",B2)+1,2),SUMIFS($P$2:$P$24,$Q$2:$Q$24,">="&LEFT(B2,2),$Q$2:$Q$24,"<="&MID(B2,FIND("-",B2)+1,2)),SUMIF($Q$2:$Q$24,"<="&MID(B2,FIND("-",B2)+1,2),$P$2:$P$24)+SUMIF($Q$2:$Q$24,">="&LEFT(B2,2),$P$2:$P$24))) 

详细解释公式：

1. IF(ISBLANK(B2),""如果没有给定的人/天组合的时间，将返回一个空string。
2. LEFT(B2,2)将开始时间提取为一小时。
3. Mid(B2,Find("-",B2)+1,2)将结束时间提取为一小时。
4. IF(LEFT(B2,2)<MID(B2,FIND("-",B2)+1,2)将检查开始时间是否小于结束时间（意味着没有夜间工作）。开始时间小于结束时间，它将使用此公式来计算每小时的总成本： SUMIFS($P$2:$P$24,$Q$2:$Q$24,">="&LEFT(B3,2),$Q$2:$Q$24,"<="&MID(B3,FIND("-",B3)+1,2))
5. 如果开始时间高于结束时间（意味着通宵工作），它将使用此公式来计算： SUMIF($Q$2:$Q$24,"<="&MID(B3,FIND("-",B3)+1,2),$P$2:$P$24)+SUMIF($Q$2:$Q$24,">="&LEFT(B3,2),$P$2:$P$24)
6. Find("-",[cell])将开始和结束时间分割成excel可以用来对时间/成本表进行math运算的值。
7. 时间/成本表Q列中的公式是=VALUE(MID(O2,FIND("-",O2)+1,2)) ，并将结束小时数视为Excel可以用来添加的值，而不是从原始源格式的文本。

Answer 2

在VBA中做到这一点！ 它是原生的，很容易学习。 在function上，我会遍历表格，写一个函数来计算根据给定的信息赚取的美元。 如果你希望你的结果是实时更新的（就像在Excel中的公式），你可以编写一个用户定义的函数 。 一个有用的函数可能是一个HoursIntersect函数，如下所示：

 Public Function HoursIntersect(Period1Start As Date, Period1End As Date, _ Period2Start As Date, Period2End As Date) _ As Double Dim result As Double ' Check if the ends are greater than the starts. If they are, assume we are rolling over to ' a new day If Period1End < Period1Start Then Period1End = Period1End + 1 If Period2End < Period2Start Then Period2End = Period2End + 1 With WorksheetFunction result = .Min(Period1End, Period2End) - .Max(Period1Start, Period2Start) HoursIntersect = .Max(result, 0) * 24 End With End Function 

然后，您可以通过分割“ – ”字符上的值来确定开始和结束时间。 然后将每个付款时间表乘以在此时间内工作的小时数：

 DollarsEarned = DollarsEarned + 20 * HoursIntersect(StartTime, EndTime, #00:00:00#, #03:00:00#) DollarsEarned = DollarsEarned + 10 * HoursIntersect(StartTime, EndTime, #09:00:00#, #21:00:00#) DollarsEarned = DollarsEarned + 15 * HoursIntersect(StartTime, EndTime, #21:00:00#, #00:00:00#) 

Answer 3

我有一个方法只使用公式。 首先创build一个查询表，其中包含每个小时和比率说专栏K＆L，如下所示：

 KL 08:00 15 09:00 10 10:00 10 11:00 10 12:00 10 13:00 10 14:00 10 15:00 10 16:00 10 17:00 10 18:00 10 19:00 10 20:00 10 21:00 15 22:00 15 23:00 15 

确保在数字前面input单引号来input小时数。

那么如果你的小时在B2单元中，那么你可以用这个公式来计算总和：= SUM（INDIRECT（“L”＆MATCH（LEFT（B2,5），K2：K40,0）＆“：L”＆MATCH（RIGHT （B2,5），K2：K40,0）））

所有公式正在做的是获取工作时间的左右文本，使用MATCH在查找表中查找它们的位置，该查找表用于创build范围地址，然后通过INDIRECT函数将其传递给SUM。

如果您需要担心几分钟，您只需创build一个更大的查找表，即可保存一天中的每一分钟。 如果您的工作日午夜，您可能需要添加一些额外的逻辑。