简化价格表为许多不同的格式?

在我的公司,我们有一个Excel的主价格表,我们不断更新。 但是,我们在InDesign,Excel,我们的网站(带有MYSQL数据库)和第三方网站上有营销材料。 每个月我们都会更新价格,我们必须手工更新所有这些,这是很多工作,而且容易出错。

我相信今天所有的东西,有一种方法来精简我们的主表,所以我们只需要更新主,其余的可以自动更新..

任何人都可以为我提出一个解决scheme,或者至less是一个好的方向吗?

我将采取的方法是将主表移动到数据库。 这将允许我创build一个简单的基于Web的GUI,它使用Web服务和基于angular色的身份validation。 Web服务将生成xml,csv等。这将进一步允许集中pipe理定价,从而防止stream氓pipe理者/销售人员伤害公司的底线。

我不同意Woot4Moo的build议,但是商业现实(成本,经验,持续维护)可能会阻止您将Excel作为主价目表。 幸运的是,Excel作为简单查询的ODBC兼容数据源正常工作。

假设主Excel工作表位于可访问的位置(即共享networking驱动器,而不是某个人的PC),则可以从MySQL,Excel和InDesign创buildODBC连接来提取数据。 第三方网站可能会更加困难,因为他们将无法访问您的networking(即使您已经迁移到内部RDBMS,这也是可以的,尽pipe您可以创buildAPI)。

在这里和这里查看Excel连接string的示例。