将基于文本的信息分类到不同的工作表
作为艺术节的一部分，我正在为艺术家的住宿创build一个跟踪文档，并希望自动完成部分工作stream程。 虽然我们使用事件pipe理/时间安排软件进行确认预订，但我很高兴在Excel中完成所有工作。
我希望有一张表格（表1），并附有艺术家及其住宿的完整列表，然后根据住宿名称将其分类为单独的表格（表格2,3等）。 自动sorting也将捕获行中的其他信息。
这将允许每个不同的表单显示谁住在每种types的住宿和相当方便的报告！
我会推荐一个或多个数据透视表作为一个更简单的解决scheme。 这里有一个PT和两个克隆显示在你的主表上，但是它们可以分别放在他们自己的表上：
Accom在报表filter中， Company在行标签中， PAX （总和）在Σ值中。 一旦在Insert> Tables – PivotTable中select了数据透视表并select了范围（'Master Sheet'！$ A $ 2：$ C $ 7A2：C7）和Location，只需将字段从大框拖到小框中即可。
这是可行的使用Excel，但我不推荐它; 从长远来看，它正在制造一个维护噩梦。
从这个问题我不能收集数据是否在某种事件pipe理软件包中可用; 如果是这样，你可以使用这个数据源。 或者用几个表创build一个Access或SQL数据库。 之后，您可以使用以下选项之一进行必要的概览，并在项目过程中使用更多的选项：
- 通过ODBC或Web查询使用Excel可以按照您的喜好检索汇总和sorting的数据。 对事件pipe理包进行更改，使其他人看到相同的事实。 或者在Access中进行。 当你改变一个东西时，它也会自动传播到Excel中。
- 同样，您可以使用一个Excel插件，如Invantive Control （小心我在供应商处工作），使用SQL或Web服务从数据库检索数据，在Excel中更改它，然后同步更改，假设您已经写入访问。
- SQL * XL也有类似的解决scheme。 也许也有其他人。
如果解决scheme只能是Excel，我build议使用Excel函数hlookup / hlookup （Dutch： vert.zoeken ， horiz.zoeken ）进行垂直/水平查找。 这些function执行合理与less量的数据和性能可以提高sorting。 它们类似于SQL连接，因此您在Excel中获得的数据库更容易符合关系模型。
我希望这个活动取得成功，让人们喜欢。