如何使用一个电子表格中的数据填充另一个电子表格中的类似字段?

每个月我都要生成一个由数百名员工组成的名单,其中包括联系信息,工作地点,职级等。我的任务是填写任何空白单元格,并附上相关的细节,我可以从上个月的电子表格或互联网数据库 名册每个月的变化不大。 我怎样才能用旧名单中的信息填充新名单? 例如,如果我有A1: John Smith ,B1: (123)-456-789在上个月的名单和A1: John Smith ,B1:在本月的名单不适用,有没有办法自动find约翰·史密斯的数字在上个月的电子表格中出现在本月的电子表格中?

你可以使用vlookup的公式。

在新表单元格B1中,您可以:

=vlookup(A1, PreviousmonthSheet!A:B, 2, false)

vlookup基本上在你select的工作表(在这种情况下是上一个月的工作表)中find相应的值,并返回某个索引(本例中为John Smith )旁边的值。

在这种情况下,它需要'John Smith',在A列中的PreviousmonthSheet表中查找它,并返回列B中的值(列A中的第二列,因此是2 )。 假意味着完全匹配,你很可能会想用这个。

公式是:

=vlookup(lookup_value, tablearray, column_index_no, [range_lookup])

编辑:万一它是另一个工作簿,您将需要插入工作簿名称在这样的tablearray部分:

=vlookup(A1, [Workbookname.xlsx]PreviousmonthSheet!A:B, 2, false)