团队计划人员

目前，我们使用一个带有4个选项卡的excel电子表格（作为每个团队的选项卡），每个选项卡是那一周的计划员/日记，每天有4个用于计划作业的“插槽”。人员键入每个作业的信息进入今天的四个插槽之一。每个插槽包含不同单元中的信息; 工作号码，地址，工期，注意事项等

这种方法的问题/时间消耗方面是当作业必须在团队之间移动或移动到不同的日子时，涉及大量的复制，粘贴和删除。

我想要实现的是某种forms的拖放界面（类似于Outlook中的日历工作方式），使用电子表格的人可以在窗体中input作业的详细信息，然后拖放“瓦片“，以便能够拖入其中一个槽中，这些槽中包含的数据需要能够生成报告，该报告是该周计划的所有作业的线性列表。

我不知道要用什么方法来创build这个方法，看起来Excel是我所能find的，超出了Access的范围，所以我怀疑它会涉及到某种forms的编程。我对VBA有基本的了解，但是这是关于它的。

任何人可以提出任何build议。

谢谢

使用这种格式的数据将一直很难，我不会build议添加任何拖放，直到您已经完成数据的结构。

您可能想要考虑另一种方法，其中涉及重构您的数据，以便更容易地处理…

如果您有一张具有以下列的工作表：

Teamname Date (instead of Week Number and Day of week,) Timeslot JobNo Address Duration Notes Etc

然后每一行代表一份工作，并具有何时发生的细节。

这就是数据库存储关于正在发生的工作的信息的方式。

要改变工作发生的时间，你所要做的就是更新行的date（和时隙）。

然后，您可以为每个使用Excel公式的团队创build另一个工作表，以查找本周发生的工作，并将其显示在每天的一列中 – 就像现在一样。这些表格仅用于显示目的。

（你会使用像VLOOKUP等公式）

如果您想更改工作date，则只需转至工作表中的长列表并更改date。

把你的数据放在这个长列表（即标准化）格式中会给你带来很多好处。例如，您可以使用数据透视表来总结数据的报告。

如果您添加filter到长列表（SEEfunction区>>数据>filter），您可以订购数据，并减less列表只显示选定的date，或选定的团队等工作…

这绝对是前进的方向。通过这种方式重组数据后，您可以添加华丽的方式，通过在团队工作表上添加button来改变工作时间。

第二部分：所以在你的名单中，我会推荐excel CONCATENATE函数来添加一个额外的列，并在你的“日历”的其他地方显示你想要显示的文本。 #COLUMNA

我也会创build另一个列，这是行的唯一标识符。这可能是“YYYMMDD格式的date和HHMI格式的时间段”连接在一起。

在日历视图表中，你需要一个列来显示一周中的每一天，每个时间段都有一行：你需要

input您想查看的时间段的StartDate
为每天设置一个列（用公式来计算一天中的date（即StartDate，StartDate + 1等））。date显示为列标题（可能使用显示date名称的格式，但存储date）
每行将有一个具有时间段名称的列，并且每一行都将input一个值。该值与长列表的timeperiod列中使用的值相同。
当用户双击单元格时，可以使用工作表事件

Worksheet_BeforeDoubleClick（作为范围的ByVal目标，取消为布尔值）

在VBA代码中，对于这个事件你需要：

一旦你知道VBA，这很容易。

有很多要知道，但我会：

您可以变得聪明起来，并允许用户在日历中select两个单元格，并提供button来执行如下操作：交换作业

如果他们select了许多单元格，那么会有一个button转到列表中，只显示在日历中select的作业。

也许用户可以select一个工作，button可以将工作移回或转发1,2,7,14天。

请注意，您可以使用长列表logging工作的其他细节，如时间，客户，开始时间，结束时间等。

在这里查看关于数据透视表，这可能会给你一些关于如何总结数据的想法，例如每天的工作，白天工作的总价值等。

在使用Excel绑定自己的节点之前，您应该始终考虑使用Access ….和知道自己在做什么的人一样，访问将在更短的时间内提供更多内容，并且可以执行诸如打印一页每个工作等等…

（你需要承包商吗？）