如何在电子表格中组合多个可能包含或不包含相同信息的列？

好吧，我不知道怎么说这个，所以我会显示我想要做的。

| A | | B | | C | | | Bob | 1 | John | 4 | Bob | 7 | | John | 3 | Sally | 2 | John | 3 | | Sally | 7 | | | Sally | 3 | | Chris | 3 | | | Hana | 9 | | | | | | Ruth | 6 | 

我想把它们全部按名称组合起来，就像这样…

 | | A | B | C | | Bob | 1 | 4 | 7 | | John | 3 | | 3 | | Sally | 7 | 2 | 3 | | Hana | | | 9 | | Ruth | | | 6 | | Chris | 3 | | | 

最简单的方法是什么？ 我可以访问OpenOffice Calc，Microsoft Excel和Google Spreadsheet。

先谢谢你。

Answer 1

既然你不想剪切和粘贴，我认为这是：

a）大量数据，或者b）经常需要做的事情，

或两者。 知道哪些会帮助我。

在大多数情况下，您将首先创build一个名称列表，方法是复制到另一个位置，然后使用删除重复项。

2）创build两个如下所示的表格：

将这些公式复制下来：

 I2: =VLOOKUP(H2,$A$2:$B$7,2,FALSE) J2: =VLOOKUP(H2,$C$2:$D$7,2,FALSE) K2: =VLOOKUP(H2,$E$2:$F$7,2,FALSE) 

Answer 2

向量化表格后，可以使用数据透视表。 这种方法的优点是，最终的结果是自动更新任何更改 （在您按下Pivot-Table上的“刷新”之后）。 这是你如何做到的：

1. 并在每个值列之后的另一列， A ， B和C重复到表的结尾。 这可以很快完成，我想这不会是一个问题。

2. 将表的所有范围定义为命名范围（以下data ），并使用以下公式将其全部向量化：

   =OFFSET(data,TRUNC((ROW()-ROW($K$2))/COLUMNS(data)),MOD(ROW()-ROW($K$2),COLUMNS(data)),1,1)

   而$K$2是向量的第一个单元格（粘贴公式的地方），并且只需要一直向下压缩，直到达到数据的末尾：

   

   在这个例子中，列K具有表中的所有值。

3. 用三个简单的公式将vector分解为三列（并给列索姆有意义的名字）：

   在上面的列L ： =IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K2,"")
   在上面的列M ： =IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K4,"")
   在上面的列N ： =IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K3,"")

   我在这里假设你可以通过一个规则来区分什么是一个Name和等同于A,B,C 。 如果上述逻辑规则不符合您的具体情况，请更改以匹配您的数据。

4. 根据这个列创build一个数据透视表，按照你的想法将它们交叉列表：

   

如果您需要更多解释，请随时发表评论;）