按组计数值
我有一张桌子，学生的ID分组。 我需要一个方便的方法来计算每个组中的学生总数，并在每组最后一行之后填充（标有?? ）
目前我只需input=COUNT() ，然后手动找出每个组的范围的顶部和底部边界。 根本不方便。
我在想，一个可能的解决scheme可能是下列之一：
- 一种数据透视表排列。 我在这个失败了。
- Excel数据 – >大纲 – >小计function。 再次失败。 它不断在我的表中创build新的行。
- 一个普遍的公式 ，可以粘贴到每个
??细胞。 不是最优雅的解决scheme，但仍然会这样做。 - 一个macros 。 作为最后的补救措施，如果没有别的作品。
以下步骤将计算小计，同时保留工作表的结构和格式。
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将此公式放在单元格C1中，并将公式向下复制到列中：
=IF(NOT(ISERROR(SEARCH("Total",A1))),COUNTA(INDIRECT("B"&MATCH(LEFT(A1,LEN(A1)-7),A:A,0)+1&".B"&(MATCH(A1,A:A,0)+1))),IF(B1="","",B1)) -
使用公式rule =（MOD（ROW（C1），2）= 0）对单元格C1应用条件格式，并使用蓝色填充以匹配其他行上的阴影。 使用select性粘贴特殊格式在列中复制格式。
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要么隐藏列B，要么使用select性粘贴特殊值将列C中的值复制到列B，并隐藏列C.如果决定将值复制到列B，则不需要设置条件格式。
这是公式的作用：
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首先，使用SEARCHfunction，通过在行的A列中search单词“Total”来检查公式的行是否为Total行。
如果find“总计”一词：
确定工作表中该组合的学生ID的范围：
a）通过使用MATCHfunction识别find单词“GroupX”和“GroupX Total”的行。 有了这个，你就知道这个组的ID在一个范围内，例如，从第x行开始，到第y行结束。
b）使用起始和结束行号，构造ID所在的地址范围，该范围必须是string“B”+（行x）+“。”。 +“B”+（行y）。
c）将string转换为实际可以在INDIRECT函数中使用的范围参考。
使用COUNTA函数和范围来计算组中的学生人数，并将其显示为公式的结果。
如果没有find“Total”一词
检查B列中的单元格是否为空
a）如果是空的，则显示空白作为公式的结果
b）如果不是空的，则必须是学生证，因此请将ID显示为公式的结果。
添加一列（我通常将它添加到现有matrix的左边），从第2行开始input填充旧列A中的空白的公式。然后，包含您的新列的旧matrix可用于数据透视表。
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因此，在matrix左侧插入一列，现在是A列。 在单元格A1中放置一个标题，例如“Group Name1”
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在单元格B2中input以下公式，并将其扩展到最后：
=IF(B2="",A1,B2)这样您的空白将被填充。 -
现在在这个matrix上应用一个数据透视表，在那里。
也许不是最好看的解决scheme，但它的快速和运作良好。
如果你有这样的桌子
学生编号学生组名称……..
那么你可以使用countif / countifs公式